Privacyverklaring - Het 1 op 1 Dieet

Privacyverklaring Het 1 op 1 Dieet

Over deze privacyverklaring

Bij Cambridge Weight Plan Benelux B.V. (handelend onder de naam “Het 1 op 1 Dieet”, ook “wij” enz.) vinden wij het uitermate belangrijk om de privacy te respecteren.

Wij verwerken persoonsgegevens van de volgende categorieën personen: (A) cliënten die gebruik maken van Het 1 op 1 Dieet stappenplan, (B) consulenten die de cliënten daarbij ondersteunen, (C) sollicitanten, en (D) andere contactpersonen.

Het doel van deze privacyverklaring is om inzichtelijk te maken hoe de persoonsgegevens van deze categorieën personen worden verzameld, waarvoor en hoe ze worden gebruikt en wat uw rechten zijn als het gaat om uw persoonsgegevens.

A. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN CLIENTEN

In dit onderdeel A beschrijven wij hoe wij en de consulenten de persoonsgegevens van de cliënten verwerken.

Bij de verwerking van persoonsgegevens van de cliënten spelen onze consulenten een belangrijke rol. Zij zijn zelfstandig ondernemers en gebruiken uw gegevens als zodanig onder eigen verantwoordelijkheid, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij maken afspraken met de consulenten over het gebruik van uw gegevens. De consulenten gebruiken deze privacyverklaring om u te informeren over de manier waarop zij uw gegevens gebruiken in samenhang met het stappenplan van Het 1 op 1 Dieet.

Uitgangspunt van Het 1 op 1 Dieet en onze consulenten, is dat onze cliënten op de eerste plaats komen. Bij al onze beslissingen gaan we uit van deze waarde, inclusief de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.

De consulenten begeleiden geen kinderen onder de 16 jaar en daarom worden geen persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar verwerkt. Als dat onbedoeld toch gebeurt dan worden door de consulenten en door ons stappen ondernomen om deze gegevens zo snel mogelijk te verwijderen.

Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

Er zijn verschillende manieren waarop uw persoonsgegevens worden verzameld:

Als u de cliëntenapp van Het 1 op 1 Dieet gebruikt

Account aanmaken

Wanneer u gebruik maakt van de Het 1 op 1 Dieet cliëntenapp (de “App”; dit is niet verplicht), maakt u een account aan waarbij u uw naam, emailadres en een wachtwoord invult. Als we dat in de App aanbieden kunt u ook inloggen via een social media account, de inloggegevens van dat account worden dan met ons gedeeld.

Profiel aanmaken

In het profiel van uw account kunt u allerlei informatie over uzelf en het stappenplan toevoegen. Denk daarbij aan een profielfoto, telefoonnummer, adres, geslacht, geboortedatum. We vragen u ook uw gewicht en streefgewicht toe te voegen zodat u uw resultaten van het stappenplan in de App kunt zien. Om uw BMI te kunnen berekenen moeten uw lengte en gewicht worden ingevoerd.

Koppeling met uw consulent

Via de App kunt u zich koppelen aan een consulent. De consulent krijgt na die koppeling in diens eigen omgeving van het cliënten administratiesysteem inzicht in bepaalde informatie uit uw profiel. Het gaat daarbij in ieder geval om uw naam en emailadres, profielfoto, adres, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum, (streef)gewicht, uw persoonlijke stappenplan. In het persoonlijke stappenplan wordt o.a. aangegeven welke maaltijden u op welke dagen kunt nuttigen en welke verhoudingen de verschillende voedselgroepen per stap hebben.

Contact met uw consulent

Wanneer u met uw consulent aan de slag gaat, zult u regelmatig contact met elkaar hebben. Bijvoorbeeld voor het maken van afspraken, het uitwisselen van (chat)berichten en om met elkaar te videobellen. Daarbij wisselen jullie ook persoonsgegevens met elkaar uit en worden die geregistreerd. Zoals: de datum, tijdstip, locatie en het soort afspraak en persoonsgegevens in de inhoud van de berichten of videocommunicatie. Wij (Het 1 op 1 Dieet) hebben geen toegang tot de inhoud van berichten of videocommunicatie.

Informatie over uw gezondheid

Via de App kunnen zowel u als de consulent gegevens over uw gezondheid opnemen en deze met elkaar uitwisselen. Naast uw (streef)gewicht kan het gaan om: (streef)taillemaat, lengte, (streef)BMI, BMR, vet- en vochtpercentage, visceraal vet, en vetvrije massa, metabolische leeftijd, bot- en spiermassa, of uw een voedselallergie heeft, of u in behandeling bent (geweest) bij een specialist, of u medicijnen gebruikt, notities van de consulent. Deze informatie helpen u en de consulenten bij de begeleiding van uw persoonlijke stappenplan.

Ervaringsverhalen

Als u dat wilt kunt u via de App uw ervaringsverhalen delen, deze worden zichtbaar voor andere gebruikers van de App. In uw ervaringsverhaal kunt u, naast gewone informatie, ook informatie over uw gezondheid opnemen, maar voor de bescherming van uw privacy moedigen wij u aan om dat niet of zo min mogelijk te doen.

Locatie

Als dat als optie wordt aangeboden in de App, kunt u, om een afspraak te maken, gebruik maken van de navigatie van uw mobiele apparaat en daarbij uw locatie aanzetten. Dat geldt ook voor het delen van ervaringsverhalen zodat anderen verhalen kunnen lezen van andere deelnemers uit hun omgeving. Wij (Het 1 op 1 Dieet) hebben geen toegang tot de locatie van uw apparaat en de consulenten ook niet.

Gegevens die de consulenten verzamelen of creëren

Als u gebruik maakt van de App worden uw gegevens met de consulenten uitgewisseld zoals hiervoor is omschreven.

Maakt u geen gebruik van de App, dan zal uw consulent uw gegevens tijdens of na het consult rechtstreeks in diens omgeving van het cliënten administratiesysteem invoeren. Zij kunnen daarin de volgende (basis)gegevens invullen: uw naam, emailadres, adres, geboortedatum, telefoonnummer, geslacht, foto, de hiervoor omschreven informatie over uw gezondheid.

De consulenten kunnen ook naar aanleiding van consulten met u extra informatie toevoegen, zoals uw beroep, informatie over uw leefsituatie, wanneer u voor het eerst en voor het laatst met de consulent contact hebt gehad, waar u Het 1 op 1 Dieet van kent, een client ‘tag’, client status, interne notities.

Met deze informatie kunnen de consulenten u begeleiden bij het stappenplan, en zij gebruiken een deel daarvan ook voor hun eigen administratie.

Als u producen bestelt

U kunt via de App of via de consulent verschillende maaltijd vervangende producten en overige producten van Het 1 op 1 Dieet bestellen en, als dat een optie is, deze markeren als favorieten. Als u dat wilt kunt u de producten op uw eigen adres laten afleveren of bij de consulent. De consulent heeft, om u goed te kunnen begeleiden en voor de afhandeling van de administratie rond de bestellingen, ook inzicht in de producten die zijn besteld.

Gegevens die wij verzamelen

Naast de informatie die wordt verzameld via de App en de omgeving van de consulent van het cliënten administratiesysteem, kunt u zich via de App of onze website inschrijven voor onze nieuwsbrief en telefonisch of per e-mail contact opnemen met onze klantenservice.

Waarvoor worden uw persoonsgegevens gebruikt?

De consulenten en Het 1 op 1 Dieet gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Waarvoor gebruiken de consulenten uw gegevens?

De consulenten gebruiken uw gegevens om:

u met de juiste naam aan te kunnen spreken;
u te kunnen identificeren;
met u te kunnen communiceren;
u te kunnen ondersteunen bij uw stappenplan, waaronder het inzicht hebben in uw samengevat stappenplan, inzicht in de informatie over uw gezondheid, inclusief het registreren van de weeggegevens en de overige gezondheidsgegevens en het bereken van het BMI (op basis van uw lengte en gewicht), het aansturen van een gekoppelde weegschaal en inzicht hebben in de maaltijd vervangende en andere producten die zijn besteld;
consultafspraken met u te maken;
u eventueel een attentie te sturen op uw verjaardag en voor het overige een relatie met u te onderhouden (zoals u bijvoorbeeld te benaderen over klanttevredenheid);
groepen cliënten makkelijk te identificeren en hun statussen bij te kunnen houden;
correspondentie en documenten te archiveren (in verband met wettelijke verjaringstermijnen);
hun eigen (financiële) administratie bij te houden, waaronder de financiële administratie rond de bestellingen en de afhandeling daarvan met ons;
indien van toepassing om een eventueel geschil af te kunnen handelen;
eventuele andere doeleinden die de consulent apart aan u kenbaar maakt.

Waarvoor gebruiken wij (Het 1 op 1 Dieet) uw gegevens?

Wij (Het 1 op 1 Dieet) gebruiken uw persoonsgegevens om:

u de functionaliteiten in de App te kunnen aanbieden, waaronder het tonen van uw profielinformatie daarin, de voortgang van uw stappenplan, het koppelen en hebben van contact en uitwisselen van informatie met de consulenten;
uw account in de App te beveiligen;
de App voor u te kunnen personaliseren (het gaat hierbij om uw eigen voorkeursinstellingen, niet om content op basis van opgebouwde profielen);
de bestellingen en betalingen van de maaltijd vervangende en overige producten af te handelen en u een overzicht te kunnen tonen van de bestellingen die u heeft gedaan;
in de App onze ‘advertentiespots’ te tonen, daarbij kunt u denken aan spots voor onze producten, recepten, tips of spots om u als cliënt aan te moedigen consulent bij ons te worden en eventuele andere relevante informatie die met stappenplan verband houdt;
u met de juiste naam te kunnen aanspreken;
u te kunnen identificeren;
te weten welke consulent aan u is gekoppeld zodat wij u of de consulent beter kunnen helpen bij vragen;
met u te kunnen communiceren, waaronder het afhandelen van vragen en klachten en om u te benaderen bijvoorbeeld over klanttevredenheidsonderzoeken;
u eventueel een (elektronische) attentie te sturen op uw verjaardag, en voor het overige een relatie met u te onderhouden;
u (via de e-mail of de App) serviceberichten te sturen;
u (via de e-mail of de App) direct marketingberichten te sturen;
indien nodig ondersteuning te kunnen bieden aan de consulenten;
communicatie, gegevens en documenten te archiveren (in verband met wettelijke verjaringstermijnen);
onze eigen (financiële) administratie bij te houden, waaronder de financiële administratie rond de bestellingen en de afhandeling daarvan met de consulenten;
indien van toepassing een eventueel geschil af te kunnen handelen;
indien van toepassing actie te nemen in verband met content die u in de App heeft geplaatst;
sommige gegevens, inclusief gegevens over uw gezondheid, te aggregeren en deze geaggregeerde gegevens te gebruiken voor onze eigen analysedoeleinden, zoals voor het bepalen van onze (commerciële) strategieën, het onderbouwen van het succes van Het 1 op 1 Dieet en het gebruik in algemene marketinguitingen. Het gaat om volledig geaggregeerde, anonieme gegevens, u bent niet op basis daarvan te herleiden.

Wij (Het 1 op 1 Dieet) gebruiken de gegevens over uw gezondheid alleen voor het aanbieden van de App, optimalisatie van de 1op1 begeleiding door de consulent en voor de geaggregeerde analyses. Dus niet voor direct marketing doeleinden, voor het tonen van de advertentiespots, voor gepersonaliseerde content of voor andere doeleinden.

Binnen onze organisatie hebben we maatregelen genomen om te zorgen dat medewerkers alleen op cliëntniveau toegang hebben tot de (gezondheids)gegevens voor zover dat strikt noodzakelijk is. Het gaat om een beperkt aantal medewerkers.

Op welke rechtsgronden worden uw persoonsgegevens gebruikt?

De persoonsgegevens worden door de consulenten en door ons op verschillende rechtsgronden gebruikt:

Rechtsgronden consulenten

De rechtsgronden voor het verwerken van de persoonsgegevens door de consulenten zijn:

de uitvoering van de overeenkomst met u: de consulent verwerkt uw gegevens om de overeenkomst met u uit te voeren, de consulent administreert, ontvangt en heeft toegang tot uw gegevens zodat deze u kan ondersteunen bij uw stappenplan;
voor het verwerken van uw gezondheidsgegevens wordt uw toestemming gevraagd;
de consulent verwerkt uw gegevens voor hun gerechtvaardigde belangen om hun onderneming te drijven, meer specifiek om met u te kunnen communiceren, een relatie met u te onderhouden, de administratie rond de bestellingen met ons en eventuele geschillen af te handelen en voor de eigen administratie rond het stappenplan;
de consulent houdt een financiële administratie bij met daarin o.a. uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Rechtsgronden Het 1 op 1 Dieet

De rechtsgronden voor het verwerken van de persoonsgegevens door ons (Het 1 op 1 Dieet) zijn:

de uitvoering van de overeenkomst met u: uw persoonsgegevens worden via de App verwerkt zodat u daar gebruik van kunt maken, in het kader van het gebruik van de App kunnen wij ook serviceberichten sturen, daarnaast hebben wij uw gegevens bij bestellingen van de maaltijd vervangende en overige producten nodig om de bestellingen af te kunnen handelen;
voor het verwerken van uw gezondheidsgegevens, de locatie van uw mobiele apparaat en uw elektronische gegevens voor direct marketing wordt uw toestemming gevraagd;
onze gerechtvaardigde belangen: deze belangen zijn gelegen in het drijven van onze onderneming, meer specifiek om met u te kunnen communiceren, relatiemanagement, zoals u te benaderen over klanttevredenheid, om de administratie rond de bestellingen met de consulenten en eventuele geschillen af te handelen, om onze diensten te verbeteren, voor onze strategische planning en marketing en voor de administratie rond onze dienstverlening;
wettelijke verplichtingen: wij houden een financiële administratie bij met daarin o.a. uw persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichting en kunnen ook wettelijk verplicht zijn uw persoonsgegevens te delen met derden, of actie te nemen naar aanleiding van content die in de App wordt geplaatst.

Wie ontvangt uw gegevens?

Wij (Het 1 op 1 Dieet) gebruiken verwerkers om de diensten te kunnen leveren: de aanbieder van de App en het cliënten administratiesysteem en aanbieders voor de afhandeling van de bestellingen. De aanbieder van de App en het cliënten administratiesysteem slaat de gegevens op binnen de Europese Economische Ruimte (EER), maar om te zorgen dat de gegevens beschikbaar zijn bij grote calamiteiten, worden de versleutelde back-ups wel buiten de EER opgeslagen in een land met een passend beschermingsniveau.

De consulenten gebruiken dezelfde aanbieder van het cliënten administratiesysteem.

Het kan zijn dat wij, of de consulent (wettelijk) verplicht worden om bepaalde gegevens af te staan, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of opsporingsinstanties. We zullen er dan naar streven om niet meer gegevens te delen dat strikt noodzakelijk is.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Voor het bewaren van uw persoonsgegevens hanteren wij verschillende bewaartermijnen:

Als u de App gebruikt worden uw persoonsgegevens bewaard zolang u een account heeft. Als u langere tijd (meer dan twee jaar) uw account niet gebruikt zult u een (email)bericht ontvangen met de vraag of u het account wilt behouden of wilt verwijderen. Als u het account daarna niet meer gebruikt zal het worden verwijderd (geanonimiseerd).

Als u de App niet gebruikt en uw dossier langere tijd (meer dan twee jaar) inactief is ontvangt u ook een (email)bericht met de vraag of u in het systeem wilt blijven staan. Als u dat niet bevestigt, zal uw dossier worden verwijderd (geanonimiseerd).

Bij verwijdering van uw account of uw dossier worden uw gegevens verwijderd en geanonimiseerd, met uitzondering van de gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële administratie van Het 1 op 1 Dieet of de consulent. Deze gegevens worden in een archief bewaard zolang als nodig is om te voldoen aan de wettelijke bewaarplicht.

Wat zijn uw rechten?

U heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens een aantal rechten:

1.                       U heeft het recht op inzage in en een kopie van uw persoonsgegevens;
2.                       U heeft het recht de persoonsgegevens te laten corrigeren of aan te laten vullen als deze onjuist of onvolledig zijn;
3.                       U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
4.                       U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
5.                       U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid als uw persoonsgegevens elektronisch worden verwerkt op basis van uw toestemming of voor het uitvoeren van de overeenkomst;
6.                       Als u toestemming heeft gegeven voor het gebruik van uw persoonsgegevens, mag u die toestemming weer intrekken. De intrekking doet niet af aan de rechtsgeldigheid van de verwerking voordat u uw toestemming introk;
7.                       U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
8.                       U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie, in Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als u de App gebruikt kunt u zelf de meeste gegevens daarin bekijken, deze aanpassen en, als dat als functie wordt aangeboden, deze downloaden. U kunt uw account zelf verwijderen, in dat geval worden de gegevens verwijderd (geanonimiseerd), behalve de gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie.

Als u zich heeft ingeschreven voor de nieuwsbrief kunt u zich daar altijd weer van afmelden door gebruik te maken van de afmeldfunctionaliteit in het bericht zelf.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met ons via de contactgegevens die staan genoemd bij "Hoe kunt u ons (Het 1 op 1 Dieet) bereiken?". Als u contact wilt opnemen met de consulent kijkt u onder “Hoe kunt u de consulent bereiken?”.

Het kan zijn dat wij en/of de consulent in bepaalde gevallen het recht hebben om uw verzoek te weigeren of daar slechts gedeeltelijk aan te voldoen.

Hoe kunt u ons (Het 1 op 1 Dieet) bereiken?

Als u contact met ons op wilt nemen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u de volgende contactgegevens gebruiken:

Cambridge Weight Plan Benelux B.V. / Het 1 op 1 Dieet
Email: info@1op1dieet.nl
Telefoon: +31 (0)33 455 32 37
Adres: Siliciumweg 6, 3812 SX Amersfoort

Hoe kunt u de consulent bereiken?

U kunt contact opnemen met uw consulent over de verwerking van uw persoonsgegevens door de consulent.

Als u de App gebruikt kunt u via de App aan de consulent vragen stellen over uw persoonsgegevens. U kunt de consulent ook benaderen via de contactgegevens die bij u bekend zijn of op onze website de contactgegevens zoeken.

B. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN DE CONSULENTEN

In dit onderdeel B beschrijven wij hoe wij de persoonsgegevens van de consulenten verwerken. Dit onderdeel geldt niet voor de consulenten als verantwoordelijken voor de gegevens van de cliënten.

Welke persoonsgegevens verzamelt Het 1 op 1 Dieet?

Wij verzamelen verschillende gegevens van u. In ieder geval uw basisgegevens zoals uw naam, emailadres, bedrijfsnaam, praktijkadres, telefoonnummer. Uw profielinformatie zoals uw naam, foto, contactgegevens, korte biografie, wordt getoond op de consulentenpagina en ook in de App. In de App worden ook persoonsgegevens in de communicatie met uw cliënten verwerkt (chat en emailberichten, videogesprekken, afspraakgegevens) en informatie over de bestelde producten. Op de consulentenpagina worden, naast de hiervoor genoemde gegevens ook beoordelingen van cliënten over u getoond. Voor de financiële afhandeling verwerken wij bestel- en transactiegegevens.

Doeleinden van de verwerking

Als u een consulent bent, gebruiken wij (Het 1 op 1 Dieet) uw persoonsgegevens om:

de functionaliteiten in de App te kunnen aanbieden aan cliënten, waaronder het daarin tonen van uw profielinformatie, het koppelen met cliënten en hebben van contact en uitwisselen van informatie met de cliënten;
uw gegevens, inclusief beoordelingen, op onze consulentenpagina te plaatsen zodat (potentiële) cliënten contact met u kunnen opnemen;
uw account in het cliënten administratiesysteem te beveiligen;
u een overzicht te kunnen tonen van de bestellingen die u (namens de cliënt) heeft gedaan;
u met de juiste naam te kunnen aanspreken;
u te kunnen identificeren;
te weten welke cliënten aan u zijn gekoppeld zodat wij u makkelijker kunnen helpen bij vragen;
met u te kunnen communiceren, waaronder het afhandelen van vragen en klachten, om een relatie met u te onderhouden en u te benaderen over bijvoorbeeld klanttevredenheidsonderzoeken;
u (via de e-mail of het cliënten administratiesysteem) serviceberichten te sturen;
u (via de e-mail of het cliënten administratiesysteem) direct marketingberichten te sturen;
de bestellingen en betalingen van de producten af te handelen;
indien nodig ondersteuning aan u te kunnen bieden bij het gebruik van het cliënten administratiesysteem;
communicatie, gegevens en documenten te archiveren (in verband met wettelijke verjaringstermijnen);
onze eigen (financiële) administratie bij te houden, waaronder de financiële administratie rond de bestellingen en de afhandeling daarvan;
indien van toepassing eventuele geschillen af te kunnen handelen;
indien van toepassing actie te nemen in verband met content die u in het cliënten administratiesysteem heeft geplaatst;
sommige gegevens te aggregeren en deze geaggregeerde gegevens te gebruiken voor onze eigen analysedoeleinden, zoals voor het bepalen van onze (commerciële) strategieën, het onderbouwen van het succes van stappenplan van Het 1 op 1 Dieet en het gebruik in algemene marketinguitingen. Het gaat om volledig geaggregeerde, anonieme gegevens, u bent niet op basis daarvan te herleiden.

Rechtsgronden van de verwerking

De rechtsgronden voor het verwerken van uw persoonsgegevens door ons (Het 1 op 1 Dieet) zijn:

de uitvoering van de overeenkomst met u: wij verwerken de persoonsgegevens via het cliënten administratiesysteem zodat u daar gebruik van kunt maken en in dat kader kunnen wij ook via dat systeem of per e-mail serviceberichten sturen, daarnaast hebben wij uw gegevens nodig om bestellingen van de producten af te kunnen handelen;
voor het gebruik van uw elektronische gegevens voor direct marketing wordt uw toestemming gevraagd;
(onze) gerechtvaardigde belangen: deze belangen zijn gelegen in het drijven van onze onderneming en meer specifiek het belang om (de functionaliteiten van) de App aan de cliënten aan te kunnen bieden, om met u te kunnen communiceren, relatiemanagement, zoals u te benaderen over klanttevredenheid en uit te nodigen voor evenementen, om de administratie rond de bestellingen met u en eventuele geschillen af te handelen, om onze diensten te verbeteren, voor onze strategische planning en marketing en voor onze eigen administratie rond onze dienstverlening;
wettelijke verplichtingen: wij houden een financiële administratie bij met daarin o.a. uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en kunnen ook wettelijk verplicht zijn uw persoonsgegevens te delen met derden of actie te nemen naar aanleiding van content die in het cliënten administratiesysteem wordt geplaatst.

Overige informatie

Uw gegevens bewaren wij zolang als u consulent bij ons bent en daarna nog voor een periode van twee jaar of langer voor archiveringsdoeleinden (in verband met wettelijke verjaringstermijnen). De gegevens in de financiële administratie worden bewaard zo lang als nodig is om te voldoen aan de wettelijke bewaarplicht.

De rechten die u heeft en onze contactgegevens staan omschreven in onderdeel A van de privacyverklaring, daar verwijzen we u graag naar door.

C. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN SOLLICITANTEN

In dit onderdeel C beschrijven wij hoe wij de persoonsgegevens van sollicitanten verwerken.

Als u bij ons (Het 1 op 1 Dieet) solliciteert, verzamelen wij uw gegevens, zoals naam, contactgegevens en CV voor onze gerechtvaardigde belangen om uw geschiktheid voor de betreffende functie te toetsen, om na te gaan of wij u een functie willen aanbieden en om de sollicitatieprocedure te kunnen afronden. Als u wordt afgewezen bewaren wij, met uw toestemming, uw gegevens nog een periode van 1 jaar, anders worden ze na vier weken verwijderd.

De rechten die u heeft en onze contactgegevens staan omschreven in deel A van deze privacyverklaring, daar verwijzen we u graag naar door.

D. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN CONTACTPERSONEN

In dit onderdeel D beschrijven wij hoe wij de persoonsgegevens van andere contactpersonen verwerken.

Als u contact opneemt met Het 1 op 1 Dieet of een contactpersoon bent bij een zakelijk contact van ons, verwerken wij uw contactgegevens voor onze gerechtvaardigde belangen om met u te kunnen communiceren, eventueel in het kader van een contract dat wij met u of de organisatie waarvoor u werkt afsluiten en uitvoeren, voor relatiemanagement, voor archivering (in verband met wettelijke verjaringstermijnen) en voor eventuele geschillen. Als u zich inschrijft voor de nieuwsbrief, geeft u daar toestemming voor. In het algemeen worden uw gegevens tot twee jaar na het laatste contact bewaard of langer voor archiveringsdoeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor de nieuwsbrief worden uw gegevens bewaard zolang u zich daarop ingeschreven houdt, u kunt zich er op ieder moment van afmelden.

De rechten die u heeft en onze contactgegevens staan omschreven in deel A van deze privacyverklaring, daar verwijzen we u graag naar door.

Kan deze privacyverklaring worden aangepast?

Ja, als dat nodig is kunnen wij deze privacyverklaring aanpassen. Als het gaat om belangrijke wijzigingen zullen wij u hierover informeren, bijvoorbeeld door een (email)bericht daarover te sturen of te plaatsen in de App (voor cliënten), het cliënten administratiesysteem (voor consulenten) of op onze website.

Datum ingang privacyverklaring: 29 maart 2025